Een website voor syndicus of VME

• 29 november 2010,
• nog geen reacties

Al enkele weken prijkt dit aanbod op onze website, maar waarvoor dient het? Is die website wel verplicht? Wat zal het kosten, en vooral, voldoet het wel aan de vereisten? We gaan er graag even op in.

Waarover gaat het?

In flatgebouwen is er vaak een syndicus aangesteld. Hij wordt aangesteld door de algemene vergadering van de mede-eigenaars (eigenaars van de verschillende appartementen) om in te staan voor het beheer van de gemeenschappelijke delen.

Recent is de wet die de verhouding tussen de mede-eigenaars en syndici regelt grondig gewijzigd. De details van deze wijziging doen in het kader van dit artikel verder niet veel ter zake (we houden van de leuze "elk zijn vakgebied geeft de beste oplossingen"), maar de wet voorzag wel in de verplichting aan de syndicus tot het oprichten van een website. En dat is waar we in dit artikel even dieper op in willen gaan.

Update 1 december: het is een beetje typisch Belgisch, maar het blijkt nu dat het niet wettelijk verplicht is voor syndici om een website te hebben. Uiteraard vormt zo'n website wel een erg eenvoudig en interessant informatiekanaal naar de verschillende eigenaars toe!

Een verplichte website

De wet vermeldt inderdaad dat de syndicus verplicht is (hoewel er nog onduidelijkheid blijkt te zijn) een website op te richten waar hij alle voor de eigenaars relevante documenten ter inzage stelt. Dit gaat dan bijvoorbeeld over jaarverslagen van de voorbije drie jaren, de basisakte en alle lopende overeenkomsten.

De documenten die op deze manier ter beschikking gesteld worden zouden 3 jaar ter beschikking moeten blijven (archief van 3 jaar).

Ons aanbod

Om dit mogelijk te maken hebben we een speciale formule voorzien: de website voor een syndicus.

Concreet krijgt de syndicus dan de beschikking over een website, waar hij zelf alle documenten ter beschikking kan stellen, en waar hij zelf kan bepalen wie toegang heeft tot deze gegevens. De gegevens kunnen slechts opgevraagd worden na inloggen, om deze documenten alsnog te beveiligen.

Daarnaast is er optioneel de mogelijkheid om de eigenaars via het systeem automatisch allemaal te mailen. Dit maakt het voor de syndicus eenvoudiger om bijvoorbeeld uitnodigingen of updates naar de eigenaars te verzenden.

De gegevens zullen bovendien onderverdeeld worden per residentie of per gebouw, zodat de syndicus op een gebruiksvriendelijke manier kan opvolgen welke gegevens voor wie beschikbaar zijn.

Op de website wordt eveneens voldoende ruimte voorzien om dit volledige archief gedurende een 3-tal jaar bij te houden.

Voor deze website voorzien we een verzorgde layout, en een eigen domeinnaam (bv. www.example.com), zodat de eigenaars de gegevens makkelijk en herkenbaar kunnen terugvinden.

Op deze manier zorgen wij ervoor dat deze verplichting voor de syndici een haalbare kaart wordt, zonder dat zij zich zorgen hoeven te maken.

Service op maat

Onze ervaring leert dat syndici vaak niet heel veel tijd hebben, en er dan ook tegen opzien om deze website up to date te houden. Om aan die verzuchting tegemoet te komen voorzien we optioneel ook een service op maat: de syndicus laat ons weten wat er moet aangepast worden, en wij zorgen ervoor dat deze aanpassing snel en correct verloopt. U betaalt er als syndicus iets meer voor, maar hebt er bijna geen zorgen meer aan.

Service met een hoofdletter, daar staat Aurealis steeds voor!

Interesse?

Bezoek dan zeker even onze website voor syndicus pagina: u berekent er meteen gratis uw offerte, op maat van uw situatie. De investering wordt meteen herverdeeld naar het aantal appartementen, zodat u meteen de impact per eigenaar kan inschatten!

Ook als VME (vereniging van mede-eigenaars) bent u op deze manier welkom, voor als u liever zelf dit archief in handen houdt, los van de syndicus.

Contacteer ons gerust voor meer info rond dit aanbod!